
¿Qué cambios trae la nueva facturación electrónica en Colombia respecto al
modelo anterior?
En Colombia la facturación electrónica está regulada para este 2025, bajo los parámetros establecidos en la Resolución 165 expedida por la DIAN en noviembre de 2023 y posteriormente modificada por 2 resoluciones más emanadas en 2024, la 008 del 31 de enero y la 119 del 30 de julio respectivamente, que incorporan modificaciones a nivel de calendarios y obligatoriedades, con la inclusión de la migración del sistema POS a Pos electrónico, la publicación del anexo técnico de factura electrónica 1.9 y la promulgación del anexo técnico 1.0 para documento equivalente electrónico, lo que permite como gran punto de diferencia frente al modelo que ya conocíamos, un control en tiempo real por parte del ente fiscal y sobre todo, casi que cerrar el ecosistema de documentos transaccionales oficiales y validos en Colombia que a partir de este año ya deben ser 100% electrónicos.
¿Cuáles son los pasos básicos que deben seguir las empresas para implementar la nueva facturación electrónica?
En primer lugar, validar desde su clasificación como contribuyente cuales son las responsabilidades fiscales pertinentes y una vez tengan el check list, asegurarse de su cumplimiento, tanto en adopción de anexos técnicos como en calendarios de implementación, en ese sentido el calendario vigente de implementación para el POS electrónico y el Documento equivalente electrónico es el incluido en la resolución 008 que inició en mayo de 2024 y finalizó en noviembre del mismo año.
¿Qué beneficios ofrece este sistema tanto para las empresas como para los
contribuyentes?
Grandes beneficios a nivel de control y validación en tiempo real de las operaciones, esto tanto para las empresas como para la DIAN, a nivel del contribuyente, adicional a los incentivos fiscales a nivel de impuestos, tener una vista 360 de las compras y operaciones transaccionales en general.
¿Qué desafíos enfrentan las pequeñas y medianas empresas (PYMES) en la
transición hacia esta nueva modalidad?
Uno de los principales retos, implica la adopción de las nuevas tecnologías en los negocios, programas de facturación, ERP, CRM, etc. que les permita cumplir con las disposiciones técnicas de los diferentes anexos y acoplarlos a sus procesos diarios.
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impactos podría tener en la economía y la formalización empresarial?
La proyección para este 2025, se basa primero, en garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente, en segundo lugar, adoptar cada vez más tecnologías de IA y Ciberseguridad, que permitan el resguardo de los datos, junto con la proyección de inclusión de nuevos documentos al ecosistema ya no tanto transaccionales sino de manejo interno de las compañías, se espera que el impacto siga siendo positivo a nivel de disminución de la evasión y formalización de las empresas.
¿Destaca otro dato de interés?
En Colombia, para que una factura electrónica tenga validez legal, es indispensable que esté firmada digitalmente. La firma digital garantiza la autenticidad, integridad y no repudio del documento, lo que significa que el receptor puede confiar plenamente en que la factura no ha sido alterada y que realmente proviene de quien la emite. Según la normativa de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), la firma digital es uno de los requisitos esenciales para que las facturas electrónicas sean consideradas válidas y tengan efectos fiscales.
La firma digital tiene un papel crucial en el ámbito tributario y comercial, ya que asegura que las transacciones sean verificables y no puedan ser cuestionadas por ninguna de las partes involucradas. Esto contribuye a la transparencia en los negocios y facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias, además de reducir la utilización de documentos en papel, promoviendo la digitalización de los procesos.
Camerfirma es una empresa de certificación acreditada en Colombia, especializada en la emisión de firmas digitales. Gracias a sus servicios, tanto empresas como individuos pueden obtener la firma digital necesaria para cumplir con los requisitos legales y fiscales, asegurando la validez de sus documentos electrónicos ante la DIAN y otras autoridades colombianas.